各学院（部）：

根据学校安排，深圳大学2013届研究生毕业典礼将于2013年6月28日（周五）下午14：30整在元平体育馆举行。现将有关事项通知如下：

一、毕业证书、学位证书的发放工作：

1、请各学院派专人于6月25日（周二）上班时间前来研究生院442会议室签领毕业证书和学位证书封皮。为确保现场证书领取秩序，研究生院已按照参会学生名单，在每个证书封皮后贴上信息卡，请学院在领取时留意，切勿遗失。

2、按照学校要求，毕业生只有办妥离校手续才能领取毕业证书和学位证书。研究生院将在6月25日17:30后对研究生离校手续办理情况进行统一审核。请各学院研究生秘书于6月27日（周四）上午9：00来办公楼423办公室领取证书内页。凡在6月25日17：30前办妥离校手续的同学，证书内页移交学院，毕业生可于毕业典礼当日领取。凡在6月25日17：30以后办妥离校手续的同学，毕业证书内页暂留研究生院，毕业典礼结束后，由所在学院研究生秘书统一补领，再发放给毕业生本人。

4、各学院请将所有申请参加毕业典礼的同学的证书内页插入证书封皮中，并用红丝带扎好，毕业典礼当天由学院老师送到典礼现场。

5、典礼当天，所有学生13:00入场，13:30入场完毕，各学院需认真组织到会学生签到，并将未到的学生证书抽出，妥善保管，待会后发放。13:45前，各学院需将核实好的实到名单和实发证书移交研究生院工作人员。

6、毕业证书和学位证书的发放领取关乎每个学生的切身利益，责任重大，请各学院务必确保做好现场毕业生签到和证书的发放工作。

二、相关人员的会议通知及入场组织签到工作：

1、请各学院通知所有已报名参加毕业典礼的毕业研究生于6月28日（周五）下午13:00开始入场签到，13:30分入场完毕。请通知所有参会的毕业生穿学位服出席、学位服应符合下列要求：学位服内请穿有领浅色衬衣（男生需打深色领带，红色为佳）、深色长裤、皮鞋。不得穿短裙、短裤、凉鞋、拖鞋。

2、6月28日下午13:30各学院开始核实实到名单和实发证书，并于13:45前将实发名单和证书移交至毕业典礼舞台后的发证处研究生院工作人员。各学院协助辅导员清点人数，移交证书的学生干部需在典礼正式开始前15分钟即14：15全部退场。辅导员应全程在场，维护好典礼现场本学院毕业生秩序。

3、优秀毕业研究生由学生部统一安排在第1-2排就坐。优秀毕业研究生在表彰环节同时领取毕业证书和学位证书，研究生毕业典礼环节不再重复上台受礼。

4、凡未申请参加毕业典礼的同学，不安排上台受礼，不便之处，敬请谅解。

三、学位授予：

1、每位到会毕业研究生都要亲自上主席台，接受由校长颁发的毕业证书和学位证书。

2、为保证会议秩序良好，研究生院已在会前向各学院确认参会名单，并按照已确认的参会名单提前制作学生信息卡。

3、典礼现场，受礼学生需根据工作人员引导，按信息卡顺序逐一上台，向校长鞠躬，行李前行进至受礼点，身体微前倾恭敬接受校长授予毕业证书及学位证书；工作人员同时拍照留影。受礼后，学位获得者应及时从舞台左侧（面向舞台）退下，在工作人员指引下回到指定区域，不可在台前逗留或自行离场。

4、学生佩戴学位帽上台，受礼前将学位帽流苏置于帽檐左前侧。

四、毕业合影：

1、毕业典礼结束后，所有毕业研究生即刻在元平体育馆（喷水池前面）集中，先进行优秀毕业生与校、院领导合影，随后进行所有毕业研究生与校、院领导拍毕业合影。

2、请学院辅导员做好毕业合影的组织工作，毕业合影照片将在会后发至各学院，详情见后通知。

五、注意事项：

1、典礼期间请关闭通讯工具，不要随意走动，保持会场良好秩序。

2、典礼已统一安排工作人员摄影、摄像，其他人员请勿至台前擅自摄影、摄像。

3、照相完毕，各学院请统一回收学位服统一清洗、妥善保管。

4、欢迎毕业研究生的家属及亲友团参加典礼，共同见证这一庄严时刻。亲友届时将由工作人员引导到二楼指定区域就座。

六、其他：

1、请各学院选派一名责任心强、合作意识好的非毕业班的学生干部参与毕业典礼的会务工作。并请通知他们于6月26日（周三）17：00来办公楼442参加工作筹备会。

2、6月27日（周四）下午16：00，各学院负责毕业典礼的老师、优秀毕业生代表及所有毕业班班长在元平体育馆参加毕业典礼现场彩排。

研究生院

2013年6月21日

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